Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau

Regulamin korzystania z platformy elearningowej Moodle
Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

SŁOWNIK
1. Definicje pojęć użytych w niniejszym regulaminie:

Administrator – osoba zarządzająca platformą

Adres e-mail: identyfikator w systemie poczty elektronicznej umożliwiający porozumiewanie się za pomocą środków komunikacji elektronicznej;

Formularz rejestracyjny: formularz on–line wypełniany przez osobę fizyczną w celu założenia Konta uprawniającego do korzystania z usług świadczonych za pośrednictwem Platformy przypisanych do Konta;

Hasło: ciąg znaków umożliwiający Użytkownikowi na dostęp do Konta;

Konto: dostępny za pośrednictwem Platformy zbiór zasobów i ustawień utworzonych dla Użytkownika umożliwiający mu korzystanie po zalogowaniu z dostępnych aktualnie funkcjonalności oraz przypisanych Usług;

Kurs: kurs spełniający warunki określone, mający na celu podnoszenie kompetencji, kwalifikacji i wiedzy ich Uczestników, zamieszczony i publikowany na Platformie;

Platforma: platforma edukacyjna Moodle za pośrednictwem której świadczone są Usługi oraz udostępniane Kursy na www.moodle.auschwitz.org.

Regulamin: niniejszy dokument określający warunki korzystania z Platformy. Wydany na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

RODO: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

Usługi: usługi świadczone za pośrednictwem Platformy; 

Użytkownik: - osoba korzystająca z platformy edukacyjnej w ramach uprawnień Moodle, która zaakceptowała warunki świadczenia usług drogą elektroniczną,
Muzeum: właściciel platformy to  Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.    Regulamin określa warunki i zasady świadczenia usług drogą elektroniczną za pomocą Platformy.
2.    Regulamin jest udostępniony Użytkownikom nieodpłatnie za pośrednictwem platformy edukacyjnej w sposób umożliwiający pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści regulaminu za pomocą systemu teleinformatycznego.
3.    Przed rozpoczęciem korzystania z Platformy każdy jej użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem. Korzystanie z Usług możliwe jest jedynie w przypadku bezwzględnej akceptacji warunków Regulaminu.
4.    W przypadku usług dostarczanych za pośrednictwem Platformy przez stosowne połączenia do stron internetowych innych usługodawców warunki ich świadczenia określają właściwe im regulacje. W omawianym przypadku stroną umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną jest właściwy im dostawca usług. Muzeum  nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone przez tych usługodawców. Postanowienia niniejszego punktu odnoszą się również do Kursów.

II. WARUNKI TECHNICZNE
1.    Platforma dostępna jest pod adresem: https://moodle.auschwitz.org.
2.    Korzystanie z Platformy wymaga posiadania Konta użytkownika zakładanego w procesie rejestracji określonym w Regulaminie.
3.    Warunkiem technicznym korzystania z Platformy jest posiadanie komputera lub urządzenia mobilnego typu laptop, tablet lub smartfon z dostępem do sieci Internet wraz z zainstalowaną przeglądarką internetową oraz Adresu e-mail działającego na dowolnym serwerze.
4.    Korzystanie z Platformy lub Usług możliwe jest przy spełnieniu następujących wymagań technicznych:
a.    posiadania komputera lub innego kompatybilnego urządzenia,
b.    przeglądarki: Edge 43 lub wyższy, Google Chrome 70 lub wyższy, Mozilla Firefox 61 lub wyższy, Safari 12 lub wyższy, Opera 56 lub wyższy;
c.    włączona obsługa cookies (ciasteczek) oraz Local Storage;
d.    włączona obsługa JavaScript w przeglądarce.
5.    Urządzenia mobilne za pomocą których dochodzi do korzystania z Platformy lub Usług muszą mieć zapewnione aktywne połączenie internetowe.
6.    Korzystanie z Platformy wiąże się ze standardowym ryzykiem związanym z korzystaniem z sieci Internet, wobec tego rekomenduje się Użytkownikom podjęcie odpowiednich kroków celem ich zminimalizowania, w szczególności stosowania odpowiednich zabezpieczeń urządzeń informatycznych, za pomocą których Użytkownicy korzystają z Platformy lub Usług, nieudostępniania loginu i hasła, korzystania z programów antywirusowych oraz aktualnych przeglądarek internetowych.

III. REJESTRACJA UŻYTKOWNIKA
1.    Każdy podmiot chcąc korzystać z Platformy powinien posiadać aktywne Konto. Założenie Konta dokonuje się w procesie rejestracji poprzez wypełnienie Formularza rejestracyjnego, podanie danych obowiązkowych oraz zapoznanie się i zaakceptowanie Regulaminu. 
2.    Osoba wypełniająca formularz, przez fakt wysłania Formularza rejestracyjnego oświadcza, że:
a.    podane w nim dane są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym,
b.    podane dane nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich.
3.    Platforma automatycznie po otrzymaniu prawidłowo wypełnionego Formularza rejestracyjnego i uzyskanych akceptacjach, utworzy dla Użytkownika unikalne Konto o wybranej nazwie.
4.    Adres email jest powiązany z Kontem i stanowi konieczną formę identyfikacji wobec Użytkownika i będzie wykorzystywany do wszelkiej korespondencji związanej ze świadczeniem dostępu do Platformy (w tym związanej z powiadomieniami automatycznymi z Platformy, zapewnienia opcji odzyskania hasła czy założenia Konta). Jego podanie jest niezbędne w celu korzystania z Platformy.
5.    Platforma może automatycznie zablokować możliwość utworzenia Konta o określonej nazwie, jeżeli jest ona już używana przez innych Użytkowników lub narusza godność i zasady współżycia społecznego. 
6.    Użytkownik uzyskuje dostęp do Konta za pomocą swojego Adresu email oraz Hasła. Jednocześnie zobowiązany jest nie ujawniać jakiejkolwiek osobie nieuprawnionej w jego imieniu Hasła i ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody wyrządzone na skutek jego ujawnienia.

IV. ZASADY KORZYSTANIA Z PLATFORMY
1.    Korzystanie z Platformy jest dobrowolne.
2.    W celu sprawnej realizacji Usługi Użytkownik posługuje się  czynnym Adresem e-mail. Adres ten może być modyfikowany.
3.    Po zalogowaniu się do Platformy  użytkownik otrzymuje dostęp do zasobów znajdujących się w serwisie, zgodnie z przysługującymi mu uprawnieniami. 
4.    Użytkownicy posiadający konto w Platformie wyrażają zgodę na przesyłanie informacji oraz komunikatów za pomocą podanego adresu email.

5.    Użytkownik ponosi całkowitą odpowiedzialność za nieprawdziwość złożonych oświadczeń i zapewnień oraz za niedopełnienie zobowiązań wynikających z Regulaminu.
6.    Użytkownik jest zobowiązany, w szczególności do:
a.    powstrzymywania się od jakichkolwiek działań mogących utrudnić lub zakłócić funkcjonowanie Platformy.
b.    nienaruszania autorskich praw majątkowych oraz praw wynikających z rejestracji wynalazków, patentów, znaków towarowych, wzorów użytkowych i przemysłowych innych osób,
c.    powstrzymywania się od jakichkolwiek działań naruszających prywatność innych Użytkowników, wyrażania treści naruszających godność lub dobra osobiste, oraz zbierania, przetwarzania i rozpowszechniania informacji o Usługobiorcach bez zgody.
d.    niewykorzystywania Platformy do celów komercyjnych.

V. PRAWA I OBOWIĄZKI MUZEUM
1.    Muzeum zastrzega sobie prawo dowolnej modyfikacji sposobu działania Platformy, w tym zaprzestania działalności, przeniesienia praw oraz podjęcia dozwolonych przez prawo czynności związanych z Platformą. Użytkownikowi nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem Muzeum.
2.    Muzeum zastrzega sobie prawo do zmodyfikowania i/lub usunięcia Konta Użytkownika, i zaprzestania świadczenia usług określonych niniejszym Regulaminem, w przypadku, gdy działania Użytkownika zostaną uznane za szkodliwe dla Platformy lub niezgodne z Regulaminem.
3.    Muzeum zastrzega sobie prawo zamieszczania Kursów o dowolnej tematyce, ma również prawo w uzasadnionych sytuacjach do usuwania Kursów z Platformy lub ich modyfikacji.
4.    Muzeum zastrzega sobie prawo do:
a.    przejściowego zaprzestania działania Platformy,
b.    okresowego zawieszenia działania Platformy w związku z przeprowadzaniem prac konserwacyjnych lub modernizacyjnych,
c.    wysyłania na adres e-mail Użytkowników komunikatów związanych z funkcjonowaniem Platformy,
d.    braku możliwości zapewnienie możliwości pracy na platformie, jeśli Użytkownik poda błędny, fałszywy lub tymczasowy adres email lub dane w Formularzu rejestracyjnym,
e.    odmowy świadczenia Usług, jeżeli Użytkownik nie przestrzega postanowień Regulaminu.
5.    Muzeum nie udziela żadnej gwarancji prawidłowego działania Platformy w zakresie, w jakim nie ma wpływu na jakość świadczenia Usługi, np. ze względu na dostawców usług internetowych, informatycznych, itp.
6.    Muzeum ma prawo do ingerencji w Konto w celu usunięcia zakłócenia lub problemu w funkcjonowaniu Konta.

VI. PŁATNOŚCI ZA USŁUGI
1.    Korzystanie z Platformy jest dobrowolne i nieodpłatne, ale Użytkownik powinien mieć świadomość, że korzystanie z Platformy wymagać będzie połączenia z siecią Internet i wiązać się będzie z kosztami transmisji danych, zgodnie z obowiązującym cennikiem usług planu taryfowego operatora sieci, z której dany Użytkownik korzysta.

VII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1.    Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za złamanie prawa bądź szkodę wywołaną jego działaniami, w szczególności podaniem nieprawdziwych danych, naruszeniem dóbr osobistych lub praw autorskich oraz praw pokrewnych.
2.    Muzeum nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim lub następstwa działań, powstałe w wyniku korzystania przez Użytkowników z Platformy w sposób sprzeczny z Regulaminem lub przepisami prawa.
3.    Muzeum nie ponosi odpowiedzialności za treści udostępniane przez Użytkowników w ramach Platformy, które to treści naruszają prawo lub chronione prawem dobra osób trzecich.
4.    Muzeum nie ponosi odpowiedzialności za zgodność z prawdą zamieszczonych przez Użytkowników informacji.
5.    Muzeum nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub niedostarczenie danych spowodowanych działaniem czynników zewnętrznych (np. awaria sprzętu, nieprawidłowe działanie serwera po stronie użytkownika, usunięcia do SPAMU ) lub też innymi okolicznościami niezależnymi od Właściciela Platformy.
6.    Muzeum nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z wejścia przez osoby trzecie w posiadanie loginu lub hasła.
7.    Muzeum nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w działaniu Platformy powstałe z przyczyn niezależnych.

VIII. PRAWA AUTORSKIE ORAZ LICENCJE
1.    Wszystkie treści i materiały umieszczone na platformie objęte są ochroną wynikającą z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku. 
2.    Wszelkie rozpowszechnianie treści dostępnych na platformie jest zabronione.
3.    Z tytułu naruszenia, o którym mowa w ust. 2  Użytkownik może ponieść  odpowiedzialność cywilną lub karną .

IX. POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1.    Muzeum przetwarza wyłącznie te dane osobowe Użytkowników, które są niezbędne do świadczenia Usług określonych Regulaminem oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
2.    Dane osobowe przetwarzane są z zachowaniem zasad ochrony i bezpieczeństwa danych zgodnie z wymaganiami RODO.
3.    Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Platformy jest Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu . 
4.    Muzeum wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach dotyczących przetwarzanych danych osobowych istnieje możliwość kontaktu za pośrednictwem adresu mailowego: iod@auschwitz.org.
5.    Dane osobowe Użytkowników  będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO w celu związanym z korzystaniem z Platformy.
6.    Podanie danych osobowych dotyczących Użytkowników jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z Platformy.
7.    Podane dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Muzeum oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, wyłącznie w przypadku gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowne podstawy prawne.
8.    Dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi. 
9.    Nie planuje się przetwarzania danych osobowych w sposób zautomatyzowany.
10.    Osobom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, usunięcia danych oraz ograniczenie ich przetwarzania.
11.    W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

X. WSPARCIE MERYTORYCZNE I TECHNICZNE UŻYTKOWNIKÓW. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE.

1.    Zakłócenia w funkcjonowaniu, problemy związane z działaniem Platformy lub wszelkie zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo Platformy należy zgłaszać za pośrednictwem adresu e-mail:  moodle@museum.auschwitz.org. 
2.    Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej: imię i nazwisko, adres e-mail, login Użytkownika zgłaszającego reklamację oraz szczegółowy opis zastrzeżeń.

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.    Muzeum zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego regulaminu.
2.    Użytkownicy zostaną poinformowani o zmianach Regulaminu stosownym komunikatem zamieszczonym na Platformie. Informacja o zmianie regulaminu wraz z jego treścią dostępna będzie po zalogowaniu do Konta. Użytkownik może odmówić akceptacji zmian zaznaczając brak akceptacji zmian po zalogowaniu do Konta. Brak akceptacji oznacza również automatyczną rezygnację z dostępu do usługi.
3.    Użytkownik ponosi ryzyko nieotrzymania powiadomienia o zmianie Regulaminu z powodu nieaktualnego, nieprawdziwego lub należącego do innego podmiotu adresu e-mail.
4.    Muzeum ma prawo podjąć decyzję o zaprzestaniu lub zawieszeniu świadczenia Usługi. W takim przypadku poinformuje Użytkowników, zamieszczając na głównej stronie internetowej Platformy stosowną informację.
5.    W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa polskiego, a wszelkie spory rozstrzygane będą przez sądy polskie właściwe dla siedziby Muzeum.
6.    Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane prawomocnym orzeczeniem sądu za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
7.    Regulamin obowiązuje od dnia 01.09.2015 r.
8.    Regulamin sporządzono w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. 

Terms and Conditions of the e-learning platform Moodle
 of the State Museum Auschwitz Birkenau in Oświęcim

GLOSSARY
1. Definitions of terms used in these Terms and Conditions:
Administrator: a person managing the platform

E-mail address: an identifier in an e-mail system that allows communication by electronic means;

Registration form: an on-line form to be completed by a natural person in order to set up an account, authorizing him/her to use of the services provided by the platform assigned to the account;

Password: a string of characters that allows the user to access the account;

Account: a set of resources and settings created for the user available through the platform, allowing him/her the use of the currently available features and assigned services when logged in;

Course: a course published on the platform meeting the particular requirements, aimed at improving skills, qualifications and knowledge of its participants;

Platform: an education platform Moodle providing services and courses via www.moodle.auschwitz.org.

Terms and Conditions: this document, which specifies the terms of use for the platform issued pursuant to Article 8 (1) point 1 of the Act on electronic services dated 18th July 2002.

GDPR: Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC;

Services: services provided through the platform; 

Participant/Student: a user who uses a course provided on a platform as specified in the Terms and Conditions and in accordance with the conditions established by the educational units for the particular courses;

User: a person using an educational platform within the authority of Moodle, who previously accepted the Terms and Conditions of the electronically provided services,

Museum: the platform belongs to the State Museum Auschwitz-Birkenau in Oświęcim
ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim

I. GENERAL PROVISIONS
1.    The Terms and Conditions shall specify the terms and conditions for the provision of electronically supplied services by means of a platform.
2.    The Terms and Conditions shall be made available to users free of charge via the educational platform in such a way that the content of the terms and conditions can be obtained, played and recorded using the electronic communication system.
3.    Before using the platform, each user of the platform is required to read the Terms and Conditions. Use of the services is possible only upon the prior full and unconditional acceptance of the Terms and Conditions. 
4.    In the case of services provided through the platform by corresponding links to websites of other service providers, the terms and conditions for their provision shall be determined by the applicable regulations. In this case, the party to the contract for the provision of electronically supplied services is the corresponding service provider. The Museum is not responsible for the services provided by these service providers. The provisions of this section shall also apply to courses.

II. TECHNICAL REQUIREMENTS
1.    The platform is accessible under: https://moodle.auschwitz.org.
2.    To use the platform, a user must have an account set up in the registration process as specified in the Terms and Conditions.
3.    A technical prerequisite for using the platform is access to a computer or mobile device such as a laptop, tablet, or smartphone with internet access with a web browser installed and an e-mail account running on any server.
4.    Use of the platform or services is possible only upon fulfilling the following technical requirements:
a.    access to a computer or other compatible device, 
b.    web browser: Edge 43 or superior, Google Chrome 70 or superior, Mozilla Firefox 61 or superior Safari 12 or superior, Opera 56 or superior;
c.    cookies and Local Storage are enabled;
d.    JavaScript is enabled in the browser.
5.    Mobile devices used to access the platform or services must have an active internet connection.
6.    The use of the platform presents a standard risk associated with the use of the network, therefore users are advised to take appropriate steps to minimize them, especially to apply the appropriate security measures for electronic devices applied to access the platform or services and also to keep password and login confidential, to use antivirus software and updated web browser.

III. REGISTRATION OF USER
1.    Every user of the platform shall have an active account. The account is set up in the registration process by filling in the registration form, providing mandatory information and reading and accepting the Terms and Conditions. 
2.    The person completing the form, by sending the registration form, declares that:
a.    the data provided is complete and correct,
b.    the data provided do not infringe any rights of third parties.
3.    After receiving a correctly completed registration form together with the required acceptations, the platform will create for the user an individual account with a chosen name. 
4.    Email address is linked to the account and is the necessary form of identification of the user, it will be used for all correspondence related to the provision of access to the platform (including automated notifications from the platform, providing options to recover password or to create an account). Entering an email address is necessary to access the platform.
5.    The platform can automatically block the creation of an account with a specific name, if it is already used by other users or violates the dignity and the principles of social co-existence.
6.    User gets access to the account after confirming e-mail address and password. At the same time, he/she shall not disclose the password to any unauthorized person acting on his/her behalf and shall be solely responsible for the damage caused by its disclosure.

IV. RULES GOVERNING THE USE OF THE PLATFORM 
1.    The use of the platform is voluntary.
2.    To ensure a smooth realization of service, user shall use an active email address. The address can be modified.
3.    After logging in to the platform, the user receives access to the resources on the site, according to his/her authorization. 
4.    Users with an account on the platform agree to send information and messages using the email address provided. 
5.    User is solely responsible for the incorrectness of any statements or representations made and for any failure to comply with any of the Terms and Conditions.
6.    User is obliged especially to:
a.    refrain from any action which may disturb or impede the functioning of the platform,
b.    refrain from infringing property rights and rights arising from the registration of inventions, patents, trademarks, utility models and industrial designs of other persons,
c.    refrain from any action that violates the privacy of other users, expression of content that violates dignity or personal property, and the collection, processing, and spreading of information on other users without their consent,
d.    refrain from using the platform for commercial purposes.

V. RIGHTS AND OBLIGATIONS OF THE MUSEUM
1.    The museum reserves the right to modify the way the platform operates at its discretion, including the possibility to stop the functioning thereof, to transfer of rights and to take any action related to the platform permitted by the law. User is not entitled to any claims in this respect against the Museum.
2.    The Museum reserves the right to modify and/or delete account of user and to cessation of the provision of the services specified in these Regulations in the event that user actions are considered harmful to the platform or against the Regulations.
3.    The Museum reserves the right to introduce courses on any subject, as well as to delete courses from the platform or to modify them when appropriate.
4.    The Museum reserves the right to:
a.    temporary interruption of the operation of the platform,
b.    periodic suspension of platform operation due to maintenance and conservation works,
c.    send messages related to the functioning of the platform to the e-mail address of users,
d.    deny the access to the platform, if user provides an incorrect, fraudulent or temporary email address or data in register form,
e.    deny the provision of service if user does not comply with the Terms and Conditions.
5.    The museum is not liable for the proper functioning of the platform to the extent it has no influence on the quality of the service, for instance regarding internet service providers, it service providers, etc.
6.    The Museum has the right to intervene in the account to remedy a disruption or problem in the operation of the account.

VI. PAYMENT FOR SERVICES
1.    The use of the platform is voluntary and free of charge, but user should be aware, that it will require connection to the Internet and therefore involve data transmission costs, according to the applicable service price list of the service plan for his/her network operator.

VII. LIABILITY
1.    User bears full responsibility for a violation of the law or damage caused by his/her actions; in particular for providing false information, infringement of personal rights, copyrights or related rights.
2.    The museum is not liable for damage caused to third parties or the consequences of the use of the platform by users in a manner contrary to the Terms and Conditions or the laws.
3.    The museum bears no responsibility for the content that users share in the platform, The content that users share in the platform that infringes the law or the legitimate interests of third parties.
4.    The museum is not responsible for the accuracy and correctness of the information provided by users.
5.    The museum is not responsible for loss or failure to provide data due to external factors (e.g., hardware failure, user-side server malfunction, spam removal) or other circumstances which are beyond the Museum's control.
6.    The museum bears no responsibility for the consequences resulting from third parties having access to a login or password.
7.    The museum is not liable for interruptions in the functioning of the platform resulting from independent causes.

VIII. COPYRIGHTS AND LICENCES
1.    All content and materials on the platform are protected by the copyright and related rights act of 4th February 1994. 
2.    Any dissemination of the content available on the platform is prohibited.
3.    The breach of regulations as referred to in paragraph 2 may incur criminal or civil liability of user.

IX. SECURITY POLICY. PROTECTION OF PERSONAL DATA
1.    The Museum shall process only those personal data of users which are necessary for the performance of the services specified in the Terms and Conditions and the fulfilment of legal obligations.
2.    Personal data shall be processed in accordance with the principles of data protection and data security according to the GDPR regulations.
3.    Administrator of personal data processed within the Platform is the State Museum Auschwitz Birkenau in Oświęcim. 
4.    The Museum has appointed the Data Protection Supervisor. In matters concerning the personal data, he may be contacted via the following e-mail address: iod@auschwitz.org.
5.    The personal data of users shall be processed pursuant to Article 6(1) letter (b) and (c) of the GDPR for the purpose related to the use of the platform.
6.    Providing personal information about is voluntary, but necessary to use the platform.
7.    The data provided may be transmitted to processors on behalf of the Museum and to entities entitled to obtain data under applicable law only if requested on the basis of appropriate legal bases.
8.    Personal data will be processed for the period in which the laws oblige the administrator to storage the data or during the prescription period of any potential claims, for which data are required to be available. 
9.    No automated processing of personal data is planned.
10.    Persons whose data are processed shall be entitled to the right of access, rectification, erasure, objection to processing, erasure and restriction of processing of data.
11.    If data procession is considered an infringement of the provision of General Data Protection Regulation (GDPR) a complaint to the President of the Office for Personal Data Protection may be lodged.

X. TECHNICAL AND SUBSTANTIVE SUPPORT FOR USERS. COMPLAINT PROCEEDINGS.
1.    Malfunctions, platform operating problems, or any incidents affecting platform security should be reported via: moodle@museum.auschwitz.org.
2.    The notification shall contain at least: full name, e-mail address, user login of the user that submitted the complaint and detailed description of the problem.

XI. FINAL PROVISIONS
1.    The Museum reserves the right to make amendments hereto.
2.    Users will be informed of changes to the Terms and Conditions by the appropriate message on the platform. Notice of amendments to the regulations, including the content of changes, will be available after logging in to the account. The user may decline the changes by selecting the corresponding option of non-acceptance after logging in to the account. Lack of acceptation also means an immediate cancellation of access to service.
3.    User bears the risk of not being notified of changes to the Terms and Conditions if he/ she provided an outdated, false, or third-party email address.
4.    The Museum has the right to decide to discontinue or suspend the provision of the service. In this case, it will inform users by posting a notice on the platform's main website.
5.    In matters not covered by the Terms and Conditions, the corresponding provisions of the Polish law shall apply, and any disputes will be settled by the Polish courts competent for the seat of the Museum.
6.    If any provision of these Terms and Conditions is declared invalid by a final judgment of the court, the remaining provisions shall remain in force.
7.    The Terms and Conditions apply from 01.09.2015.
8.    The Terms and Conditions are drawn up in two language versions: Polish and English.